<<forrige sak | vedtak | neste sak>>

KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2008

Kontrollutvalgets innstilling til samkommunestyret:

Samkommunestyret tar ”kontrollutvalgets årsrapport for 2008” til orientering.

Vedlegg:

Kontrollutvalgets årsrapport for 2008 PDF

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):

Ingen

Saksopplysninger:

Saksprotokoll kontrollutvalget ISK 10.02.2009

Forslag i møte:

Ingen.

Avstemming:

Enstemmig.

Endelig vedtak:

1. Det framlagte forslag til ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2008” vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2008.

2. Årsrapporten oversendes samkommunestyret.

Kontrollutvalgets innstilling til samkommunestyret:

Samkommunestyret tar ”kontrollutvalgets årsrapport for 2008” til orientering.

Saksbehandlers forslag til vedtak

1. Det fremlagte forslag til ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2008” vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2008.
2. Årsrapporten oversendes samkommunestyret.

Saksbehandlers forslag til innstilling til samkommunestyret

Samkommunestyret tar ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2008” til orientering.

Vedlegg

Forslag til kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til samkommunestyret.

Saksfremstilling

I kommunelovens § 77 heter at Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. 

Da kontrollutvalget er samkommunestyrets hjelpeorgan til å føre det løpende tilsyn og kontroll med forvaltningen, er det viktig at samkommunestyret blir holdt tilstrekkelig orientert om utvalgets arbeid.

Hvor ofte kontrollutvalget skal ha plikt til å rapportere vil være opp til samkommunestyrets nærmere bestemmelse. Noen slik bestemmelse er ikke vedtatt. Men i merknadene til § 4 i ny Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner heter det at Utvalget rapporterer til kommunestyret når det er viktig at dette blir holdt orientert og gitt mulighet til å drøfte eventuelle tiltak. Dette er det for enkeltsaker over tid etablert fast praksis på.

For øvrig blir alle møteinnkallinger med saksdokumenter sendt ordføreren da denne har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. Dette fungerer som en informasjon til det politiske miljøet.

Møteinnkallinger med saksdokumenter sendes også til administrasjonssjefen.

I tillegg har utvalget funnet det formålstjenlig å sende møteprotokollene etter hvert møte til både ordfører og administrasjonssjefen. Dette i den hensikt å gi løpende orientering om alle saker som har vært til behandling i utvalget.

Ut fra tidligere praksis er det også for 2008 naturlig å avgi en årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet til samkommunestyret.

Vurdering

Kontrollutvalget anbefales å vedta det fremlagte forslag som kontrollutvalgets årsrapport for 2008.
 

<<forrige sak | vedtak | neste sak>> | ^